Follow-up automático no WhatsApp para imóveis: como não perder o cliente que sumiu

Equipe LYD CRM · atualizado em

No LYD CRM, cada etapa do funil pode ter uma sequência de follow-up no WhatsApp: mensagens em texto fixo, escritas pela IA no contexto da conversa ou em áudio, nos intervalos que você define. A sequência para sozinha quando o cliente responde — e, se ele pediu para falar outro dia, a IA volta no dia combinado.

Por que o follow-up se perde

O cliente de imóvel raramente fecha na primeira conversa: "vou ver com minha esposa", "me chama depois do dia 10", "estou juntando o FGTS". O retorno fica na memória do corretor — que está em visita, em plantão ou atendendo outros vinte leads. Uma semana depois, ninguém lembrou, e o cliente comprou com quem lembrou.

Como funciona a sequência

  • Você monta a sequência por etapa do funil (por exemplo, para leads em "Qualificação" ou em "Documentação").
  • Cada passo tem o intervalo que você escolher: D+1, D+3, D+5, D+7…
  • O passo pode ser texto fixo, texto escrito pela IA com base na conversa, ou áudio — e pode levar anexo.
  • Na etapa de documentação, o passo pode lembrar exatamente o documento que ainda falta.
  • Quando o cliente responde, a sequência para. Nada de mensagem automática por cima de uma conversa que voltou a andar.
  • Se o cliente pediu "me chama na sexta", a IA volta a falar na sexta.

Um exemplo de sequência

  • Hoje, 18:40 — o cliente: "Vou ver com minha esposa e te falo".
  • D+1, 10:00 — a IA escreve, no contexto: "Conseguiu conversar com a Ana sobre o Jardim Aurora? Separei uma unidade com vaga coberta."
  • D+3, 19:00 — um áudio curto, com voz natural.
  • D+5, 11:00 — "Pra garantir a condição deste mês, só falta o comprovante de endereço. Pode ser conta de luz."
  • D+5, 11:42 — o cliente responde. A sequência para e o corretor assume.

O que fica com o corretor

A sequência cuida do lembrete; a negociação continua sendo do corretor. Quando o corretor entra na conversa, a IA para. E cada contato do corretor com o lead (mensagem, ligação registrada ou chamada de WhatsApp) aparece na cor do card no funil, para o gestor ver quem está acompanhando.

Perguntas frequentes

O follow-up automático manda mensagem para quem já respondeu?
Não. A sequência para sozinha quando o cliente responde.
Dá para fazer follow-up em áudio?
Sim. Cada passo da sequência pode ser texto fixo, texto escrito pela IA ou áudio, com anexo se quiser.
Posso ter uma sequência diferente para cada etapa do funil?
Sim. As sequências são configuradas por etapa — a de quem está em qualificação não é a mesma de quem está juntando documentos.